С какими трудностями столкнулись мелкие и средние предприниматели в процессе маркировки, и как действовать дальше?

С какими трудностями столкнулись мелкие и средние предприниматели в процессе маркировки, и как действовать дальше?

1-ое февраля 2021 года стало ещё одной важной датой в процессе перехода на систему прослеживания и маркировки товаров. Это срок, не позднее которого бизнес маркировал остатки по легпрому на своих складах.

Как     предполагалось осуществить     процесс маркировки    остатков   товаров     легкой промышленности?

1. Провести идентификацию в соответствии с товарной номенклатурой для определения необходимости маркировки. Это требование распространяется на товары, перечень которых закреплен в Постановлении Правительства №1956 по кодам ТН ВЭД.

•  420310000 - одежда из кожи и кожзама, в том числе рабочая одежда;
•  6201 - верхняя мужская одежда (включая лыжные костюмы);
•  6202 - женская верхняя одежда (куртки, плащи, пальто и др.);
•  6106 - женские блузки;
•  6302 - текстиль: белье для кухни, ванны, спальни и столовой.

Чтобы понять, что маркируется, а что нет, нужно сверить свой ассортимент с кодами товарной номенклатуры. Эти коды указаны в сертификатах соответствия на товар или в таможенной декларации.

2. Пройти регистрацию в системе «Честный знак»:

- подача заявки;
- получение усиленной квалифицированной электронной подписи;
- регистрация в личном кабинете.

3. Осуществить регистрацию товарных остатков в личном кабинете в ручном режиме или через выгрузку файлов.

4. Заказать коды маркировки.

5. Выполнить печать кодов и нанести их на продукцию.

6. Ввести марки в оборот. Выполняется это действие через личный кабинет в системе «Честный знак» в ручном режиме или через загрузку файлов. Обязательно проверить статус  - "В обороте".

Помимо выполнения этапов регистрации в системе прослеживания «Честный знак», предполагается наличие у предпринимателей специальных устройств. Рассмотрим самый простой вариант.

1. Сканер для маркировки - двумерный сканер ШТРИХКОДОВ, основной инструмент для работы с маркировкой, в т.ч. с остатками.

2. Принтер ЭТИКЕТОК. Производителям легпрома он необходим, а вот для остальных нужен, правило, разово во время маркировки остатков.

З. Терминалы сбора данных - они потребуются только для складских операций.

4. Кассовое оборудование с модулем маркировки, которое должно обеспечить вывод марок из оборота и печать чека с корректной информацией.

И, казалось бы, ничего сложного, но так ли было на самом деле?

Какими же оказались реалии маркировки на 01.02.2021?

1 .Многие предприниматели начали работу в системе «Честный знак», когда сроки практически поджимали. В результате большого числа обращений система не справлялась с объёмом работы. Наблюдались частые сбои, что значительно усложнило регистрацию остатков и ввод марок в оборот. 80% предпринимателей, обратившихся на тот момент в «Честный знак», работают с одеждой.

Повышенный спрос можно также объяснить и тем, что марки брали про запас. Т.е. многие заказали их больше, чем товара: кто-то перестраховывался и действовал по незнанию и принципу «лучше пусть будет, чем нет», кто-то осознанно маркировал тот товар, который не подлежит этому требованию, чтобы использовать марки потом. Насколько такие действия оправданы, покажут, как бы банально ни звучало, время и результаты проверок.

Предприниматели, работающие с товарами легпрома, побили рекорды по маркировке - их число превысило число табачников почти на 4%.

2. Еще одна острая проблема - отсутствие понимания своей товарной номенклатуры, в связи с чем очень много вопросов на тему, что подлежит маркировке, а что нет.

В появившемся хаосе выделились две основные группы предпринимателей

1. Как правило, крупный бизнес, в котором наблюдается соблюдение документооборота, приемки и учета товаров. Они перешли проще. Конечно, вопросы были, но был ресурс и более готовое состояние бизнеса.

2. Мелкие предприниматели, особенно участники «серых схем», у которых чаще всего отсутствуют корректные данные и документы     по товарообороту, налаженной    системы внутреннего учета. Результат - сбой привычной системы. Но ведь и цель маркировки - разорвать именно эту цепочку бизнеса.

З. Ещё одна явная проблема - не все подготовились заранее, понадеявшись на всеми любимый «русский авось». В итоге нет понимания самого регламента, нет времени разбираться и действовать в нужном формате.

Поэтому «налицо» полная неготовность к процессу: от отсутствия регистрации в системе «Честный знак» до неподготовленных технических устройств (печать этикеток, модули на кассах). Казалось бы, и сами виноваты. Но всё было бы проще при наличии чётко сегментированной информации по объёмам бизнеса, малому предпринимательству особенно трудно разобраться и выделить самую суть.

4. Наличие печального опыта работы с маркировкой обуви. Мелкий бизнес не может войти в товарооборот. Существуют проблемы с системой электронного документооборота (ЭДО). Там, где закупались раньше, а в основном это рынки, система ЭДО не поддерживается. Отсутствует возможность передачи УПД электронным путем, что необходимо для отображения товара у покупателя в системе «Честный знак». Если искать других поставщиков, но с ЭДО, то очень сильно меняется цена закупки в сторону увеличения. Нет желаемой поддержки мелких предпринимателей, так как по сей день на рынках достаточно обуви, реализация которой осуществляется без передачи необходимых документов по ЭДО.

Со стороны предпринимателей нет доверия к тому, что информация, нанесенная на маркировку на коробке, будет соответствовать УПД. В результате необходим дополнительный контроль - это сканирование марки в момент приемки товара, что усложняет и удорожает процедуру закупки.

Вопросов много, они возникают на самых мелких стадиях процесса маркировки, у кого-то информация сложилась в более целостную картину, у кого-то - совсем отрывочная и мозаичная.

Что поможет разрешить ситуацию, и как работать с последствиями?

Основное - продлить сроки маркировки остатков. Существует законопроект с предполагаемой датой пролонгации до 01.04.2021, но он пока не принят.

Есть готовое решение для мелких предпринимателей, которые закупают продукцию на рынке - это работа с импортерами. При ввозе товара марки вводятся в оборот в момент процедуры декларирования и до момента реализации могут быть на упаковке в неизменном виде. Поэтому для сопровождения сделок по закупке импортного товара на рынке документами, соответствующим требованиям ЭДО, мелким предпринимателям следует обратиться к импортерам.

Для импортера оптимальным условием работы является передача марок в тех случаях, когда это необходимо, своему иностранному поставщику, чтобы на таможню товар прибывал с маркировкой. Это упростит и ускорит процесс декларирования. Чтобы обеспечить выполнение условия нанесения марки на упаковку товара поставщиком, нужно включить необходимые пункты в контракт.

Со стороны предпринимателей нет доверия к тому, что информация, нанесенная на маркировку на коробке, будет соответствовать УПД. В результате необходим дополнительный контроль - это сканирование марки в момент приемки товара, что усложняет и удорожает процедуру закупки.

Вопросов много, они возникают на самых мелких стадиях процесса маркировки, у кого-то информация сложилась в более целостную картину, у кого-то - совсем отрывочная и мозаичная.

Конечно, это не решит всех проблем, особенно тех, которые являются результатом отрицания процесса и желанием работать по тем же схемам и на тех же началах не организованного бизнеса. Крупных предпринимателей это коснулось в меньшей степени.

Так какой же вывод, мелкому бизнесу — «нет?»

Малый бизнес пострадал сильнее всех, так как именно они находятся чаще всего в «сером» обороте товаров, пытаясь таким образом, увеличить доходность и снизить налоговую нагрузку.

Ответ по дальнейшей работе обелять свои потоки, перестраиваться на новые форматы заблаговременно, и тогда будет достаточно времени для осознания и маневра. Если нет возможности вникать самостоятельно, всегда можно прибегнуть к помощи экспертов.

И хотелось бы, чтобы в нашей стране всё чаще появлялась следующая практика. Создавая любые законы и принимая их, прежде лучше запускать пилотные проекты, формировать рабочие группы из предпринимателей, собирать от них обратную связь. Именно такие предприниматели смогут в дальнейшем помогать в массовом внедрении и популяризации необходимых изменений. Так получится корректировать процесс в нужном направлении, делать его максимально понятным и удобным. В законотворчестве всегда не хватает практического опыта и взгляда бизнеса, особенно самых мелких его представителей. Поэтому многим приходится действовать методом проб и ошибок.

Но если есть желание развиваться, то нужно обязательно вникнуть в процесс и постараться его реализовать. Есть пути решения вопросам доступные каждому, нужно разобраться и начать действовать правильно.

Советы бизнесу
•   Пользуйтесь модулем «Честный знак» https://getmark.ru/ - это просто необходимо в настоящее время.
•   Ищите поддержки в объединениях предпринимателей.

Настал период, когда нужно уходить от схем, наводить порядок в отчетности, соблюдать требования. Лучше влиться в систему и научиться максимизировать прибыль в новых условиях, чем оказаться выкинутыми из оборота.