Как проверить поставщика во Вьетнаме онлайн: пошаговая инструкция для российского импортера

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение
Какие данные запросить у поставщика до начала проверки
Проверяем, существует ли компания в государственном реестре Вьетнама
Сверяем регистрационные данные с информацией от поставщика
Проверяем налоговый номер и возможность официальных расчетов
Выясняем, действительно ли поставщик является производителем
Проверяем экспортный опыт поставщика
Проверяем товар, а не только самого поставщика
Проверяем документы до заключения контракта
Проверяем сайт, домен и цифровой след компании
Ищем отзывы и упоминания о поставщике
Проверяем банковские реквизиты перед оплатой
Проводим онлайн-интервью с поставщиком
Заказываем образцы и проводим тестовую поставку
Красные флаги: когда от поставщика лучше отказаться
Пошаговый алгоритм проверки поставщика во Вьетнаме
Чек-лист проверки вьетнамского поставщика перед оплатой
Что делать после проверки поставщика
Вопросы и ответы

Перед заключением договора с поставщиком из Вьетнама российскому импортеру стоит проверить не только цену и ассортимент, но и самого контрагента. Даже привлекательное коммерческое предложение не гарантирует, что за ним стоит действующая компания, собственное производство и возможность выполнить международную поставку на согласованных условиях.

Проверить поставщика можно дистанционно, используя открытые реестры, сведения о компании, документы, банковские реквизиты, сайт и другие источники. В этой статье разберем пошаговый алгоритм такой проверки: от подтверждения существования вьетнамской компании до оценки ее экспортного опыта, документов и готовности к первой поставке.

До начала самостоятельной проверки стоит запросить у поставщика полный набор реквизитов и документов. Это позволит искать компанию в официальных источниках и сразу сопоставлять полученные сведения. Лучше получить информацию в письменном виде, чтобы затем использовать ее при проверке договора, инвойса и платежных документов.

У поставщика из Вьетнама стоит запросить:

▪ полное юридическое название компании на вьетнамском языке и его английское написание;

▪ номер регистрации предприятия (Enterprise Registration Number);

▪ налоговый номер (Tax Identification Number);

▪ юридический адрес и адрес фактического производства или склада;

▪ имя законного представителя компании;

▪ корпоративный сайт и рабочий адрес электронной почты;

▪ номер телефона и контактные данные менеджера;

▪ банковские реквизиты получателя платежа;

▪ каталог и подробное описание предлагаемой продукции;

▪ технические характеристики и спецификации товаров;

▪ сведения о производственных мощностях, если компания заявляет о собственном производстве;

▪ информацию об опыте экспорта и основных направлениях поставок;

▪ сертификаты, лицензии и другие документы на продукцию, если они предусмотрены для конкретного товара;

▪ проект инвойса или коммерческого предложения с указанием продавца, покупателя, товара, количества и стоимости.

Отдельно стоит попросить поставщика прислать регистрационные документы компании и образцы документов, которые используются при экспортных поставках. Уже на этом этапе можно обратить внимание на расхождения: например, если название компании в коммерческом предложении отличается от названия в регистрационных документах, а банковский счет принадлежит другой организации.

Полученные сведения лучше собрать в одну таблицу и использовать как исходные данные для дальнейшей проверки. Так будет проще сопоставить информацию из государственного реестра Вьетнама, документов поставщика и будущего внешнеторгового контракта.

Первую проверку вьетнамского поставщика стоит провести по официальным регистрационным данным. Для этого используется Национальный портал регистрации предприятий Вьетнама (National Business Registration Portal). В открытой части ресурса можно найти сведения о зарегистрированных компаниях и сопоставить их с данными, которые предоставил контрагент.

Искать организацию лучше не только по английскому названию, но и по Enterprise Registration Number — регистрационному номеру предприятия. Если поставщик прислал название на вьетнамском языке, его также стоит использовать при поиске. Название в коммерческих материалах может отличаться от полного юридического наименования, поэтому проверка по нескольким вариантам помогает избежать ошибки.

После обнаружения компании нужно сравнить ее регистрационные сведения с информацией от поставщика. В частности, проверяют юридическое название, регистрационный номер, адрес, имя законного представителя и текущий статус предприятия. Если хотя бы один из этих параметров существенно расходится с предоставленными реквизитами, поставщику стоит задать дополнительные вопросы до перехода к договору и оплате.

Отдельно следует посмотреть на зарегистрированные направления деятельности. Если компания предлагает российскому импортеру, например, текстильную продукцию, электронику или оборудование, профиль зарегистрированной деятельности должен хотя бы в целом соответствовать заявленному бизнесу. При этом отсутствие конкретного наименования товара в перечне само по себе еще не означает, что компания не может его продавать: нужно учитывать особенности регистрации деятельности во Вьетнаме и фактическую роль контрагента в сделке.

Если компания не находится в реестре по предоставленному номеру или названию, не стоит сразу считать ее мошеннической. Возможны ошибки в реквизитах, различия в написании названия или ситуация, когда перед покупателем выступает торговый посредник, а договор предлагается заключить с другой организацией. В таком случае необходимо получить точное юридическое название и регистрационные данные той компании, которая будет указана стороной внешнеторгового контракта.

Результат этой проверки лучше зафиксировать до дальнейших переговоров: сохранить найденные регистрационные сведения и сравнить их с проектом договора, инвойсом и банковскими реквизитами. Если данные согласуются между собой, можно переходить к проверке налогового номера, деятельности, производства и экспортного опыта поставщика.

Поручите нам решение
отдельных задач или
закажите сопровождение
вашего груза под ключ

Получить консультацию

После того как компания найдена в государственном реестре Вьетнама, необходимо сопоставить полученные сведения с информацией, которую поставщик прислал в переписке, коммерческом предложении и документах. Такая сверка помогает убедиться, что российский импортер общается именно с той организацией, которая будет указана продавцом во внешнеторговом контракте.

В первую очередь сравнивают полное юридическое название, регистрационный номер предприятия, налоговый номер, юридический адрес и имя законного представителя. Затем эти сведения проверяют в коммерческом предложении, проекте договора, инвойсе и банковских реквизитах. Название компании может иметь разные варианты написания на вьетнамском и английском языках, поэтому небольшое расхождение в транслитерации не всегда свидетельствует о проблеме.

Особое внимание стоит уделить расхождениям между юридическим лицом и получателем платежа. Если договор заключает одна компания, а оплату предлагают направить на счет другой организации или физического лица, необходимо получить документальное объяснение такой схемы и проверить всех участников сделки. До выяснения причин переводить предоплату не стоит.

Также нужно проверить адреса. Юридический адрес может отличаться от места производства или склада, особенно если поставщик является торговой компанией. Поэтому само по себе такое различие допустимо. Однако поставщик должен четко объяснить, какую функцию выполняет каждый адрес и какая организация фактически отвечает за производство или отгрузку товара.

Отдельно сверяют данные законного представителя. Если договор подписывает другое лицо, стоит уточнить его полномочия и попросить документы, подтверждающие право действовать от имени компании. Такой подход позволяет заранее выявить ситуацию, когда менеджер ведет переговоры от имени организации, но не имеет права заключать договор или распоряжаться ее банковскими реквизитами.

Налоговый номер вьетнамской компании — еще один реквизит, который стоит проверить до заключения внешнеторгового контракта. Он используется для идентификации организации в налоговой системе Вьетнама и помогает сопоставить поставщика с данными из регистрационных документов. Номер следует запросить у контрагента в письменном виде и проверить вместе с полным названием компании.

При сверке нужно убедиться, что налоговый номер относится именно к той организации, которая выступает продавцом по договору. Если поставщик присылает счет, инвойс или другие документы, сведения в них должны соответствовать реквизитам компании. Особое внимание стоит обратить на ситуации, когда в разных документах указаны разные номера или юридические лица.

Если поставщик отказывается сообщать налоговый номер, не может подтвердить его принадлежность компании или предлагает заключить договор с одной организацией, а оплату провести на счет другой без понятного документального основания, такую сделку стоит дополнительно проверить до перечисления денег.

Для расчетов с вьетнамским поставщиком необходимо также проверить банковские реквизиты. Наименование получателя платежа должно совпадать с юридическим лицом, указанным в контракте, либо иметь документально подтвержденное основание для участия другой компании. Нужно сверить название банка, номер счета и другие реквизиты с информацией в инвойсе и договоре.

Если поставщик сообщает об изменении банковских реквизитов уже после согласования сделки, подтверждать новые данные желательно через независимый канал связи с компанией, например по телефону, указанному в официальных регистрационных или корпоративных источниках. Это снижает риск перечисления средств по поддельным реквизитам в результате компрометации переписки.

После проверки налогового номера и банковских данных у импортера должна быть возможность однозначно установить, кто является продавцом, кому принадлежат полученные от него реквизиты и на чей счет направляется оплата. Только после такой сверки имеет смысл переходить к согласованию условий платежа и первой поставки.

Если вьетнамская компания позиционирует себя как производитель, это стоит проверить отдельно. Наличие собственного сайта, каталога с фотографиями фабрики или профиля на B2B-площадке само по себе не подтверждает, что предприятие действительно выпускает заявленную продукцию. На практике одна компания может заниматься производством, другая — экспортом, а третья — фактически закупать товар у сторонней фабрики.

Начать проверку можно с запроса адреса производственной площадки. Его следует сопоставить с регистрационными данными компании, фотографиями предприятия, информацией на сайте и картографическими сервисами. Полезно попросить поставщика показать производство по видеосвязи: склад сырья, оборудование, линии сборки или упаковки, готовую продукцию и участки, связанные с изготовлением именно вашего товара.

Если поставщик заявляет собственное производство, но не может показать фабрику, назвать ее точный адрес, объяснить производственный процесс или предоставить документы на продукцию, это повод отложить крупный заказ до дополнительной проверки. При этом отсутствие собственной фабрики не означает автоматически, что компания ненадежна: поставщик может быть официальным торговым посредником или экспортным агентом.

Стоит запросить сведения о производственных мощностях: количество линий, примерный объем выпуска в месяц, минимальную партию, сроки изготовления и доступность продукции на складе. Ответы можно сопоставить с коммерческим предложением. Например, если небольшая компания обещает регулярно поставлять объемы, значительно превышающие заявленные мощности, следует выяснить, привлекает ли она сторонние производства.

Полезно проверить документы и маркировку на товаре. Название производителя на упаковке, сертификатах, спецификациях и других документах должно быть понятно связано с той компанией, которая заявляет о выпуске продукции. Если документы оформлены на другое юридическое лицо, поставщик должен объяснить его роль в цепочке.

Если поставщик работает с несколькими фабриками, это также лучше зафиксировать до сделки. В контракте или спецификации можно указать требования к производителю, характеристикам товара, упаковке и документам. Тогда замена фабрики без согласования не превратится в ситуацию, когда покупатель получает продукцию от неизвестного производителя.

Наличие опыта международных поставок показывает, насколько компания знакома с требованиями зарубежных покупателей и экспортными процедурами. У поставщика стоит уточнить, в какие страны он уже поставлял продукцию, кто занимался экспортным оформлением и какие документы обычно входят в комплект отгрузки. Полезно попросить предоставить обезличенные образцы инвойсов, упаковочных листов или других документов по прошлым поставкам.

Также стоит выяснить, кто будет указан экспортером во Вьетнаме и совпадает ли эта компания с продавцом по внешнеторговому контракту. Если поставщик регулярно работает с иностранными покупателями, он обычно может четко объяснить порядок подготовки груза, оформления документов и передачи товара перевозчику.

Даже если компания зарегистрирована и имеет подтвержденный опыт экспорта, отдельно нужно проверить сам товар. До заключения договора стоит определить его точное наименование, характеристики и предполагаемый код ТН ВЭД ЕАЭС, а затем выяснить, есть ли ограничения на ввоз в Россию, требования к сертификации, маркировке или разрешительным документам. От этого зависят возможность ввоза, состав документов и будущие таможенные платежи.

Информацию о продукции следует сопоставить с техническими спецификациями, каталогом, образцами и документами, которые предоставляет поставщик. Если фактические характеристики товара отличаются от заявленных, это может повлиять на классификацию, таможенное оформление и возможность реализации продукции в России. Поэтому проверку контрагента и товара лучше проводить одновременно, еще до внесения предоплаты.

До подписания внешнеторгового договора стоит запросить у поставщика документы, которые подтверждают его статус, характеристики товара и возможность осуществления поставки. Их состав зависит от продукции и условий сделки, поэтому универсального набора для всех импортных операций нет. На практике могут потребоваться регистрационные документы компании, налоговые реквизиты, спецификация, сертификаты и протоколы испытаний, документы на происхождение товара, коммерческое предложение и образцы экспортных документов.

Все полученные документы необходимо сверять между собой: название и реквизиты компании, описание товара, количество, единицы измерения, характеристики, цены и другие сведения должны соответствовать условиям будущего контракта. Если поставщик присылает документы на другое юридическое лицо или не может объяснить происхождение отдельных сертификатов, до подписания договора следует выяснить причину расхождений.

Отдельно стоит проверить, какие документы потребуются уже при ввозе товара в Россию. Если заранее определить требования к продукции и документам, можно избежать ситуации, когда после оплаты выясняется, что поставщик не способен предоставить необходимые сведения или оформить требуемые документы.

Сайт поставщика помогает дополнить сведения из официального реестра и понять, насколько давно компания присутствует на рынке. Стоит проверить доменное имя, корпоративную почту, указанные телефоны, адрес офиса и производства, ассортимент продукции и историю публикаций. Контактные данные желательно сопоставить с теми, которые поставщик использует в переписке и коммерческих документах.

Полезно поискать название компании, домен и номера телефонов в поисковых системах, B2B-каталогах, отраслевых справочниках и профессиональных соцсетях. Отдельное внимание стоит уделить старым публикациям и упоминаниям: они помогают понять, действительно ли компания работает несколько лет или ее интернет-площадка появилась незадолго до обращения к вам.

Сам по себе современный сайт не подтверждает надежность поставщика. Насторожиться стоит, если домен создан недавно, на сайте нет юридических реквизитов, фотографии производства оказываются заимствованными из других источников, а контакты и адреса отличаются от данных зарегистрированной компании. Такие признаки не доказывают мошенничество, но требуют дополнительной проверки до оплаты.

После проверки регистрационных данных и сайта стоит изучить, что о вьетнамской компании пишут другие покупатели и деловые партнеры. Искать информацию можно по полному юридическому названию, торговому наименованию, домену, телефону и адресу. Полезно использовать поисковые системы, B2B-площадки, отраслевые каталоги и профессиональные социальные сети. Для зарубежных компаний стоит проверять запросы не только на русском, но и на английском языке.

При оценке отзывов лучше смотреть не на общее количество положительных оценок, а на конкретику. Обращайте внимание на упоминания о качестве товара, соблюдении сроков производства, соответствии спецификации, упаковке, документах, возвратах и поведении поставщика при возникновении спорных ситуаций. Если одинаковые претензии встречаются в нескольких независимых источниках, их стоит обсудить с контрагентом до заключения сделки.

Отсутствие отзывов не означает, что поставщик ненадежен. У небольшой фабрики может просто не быть заметного цифрового следа. В таком случае репутацию лучше оценивать по совокупности других данных: регистрации компании, истории работы, экспортному опыту, документам, производству и результатам тестового заказа.

Перед перечислением предоплаты нужно сверить банковские реквизиты с данными компании, указанными в регистрационных документах и внешнеторговом контракте. Название получателя платежа должно соответствовать продавцу либо иметь понятное документальное объяснение, если деньги получает другая организация. Также проверяют название банка, номер счета и другие реквизиты, указанные в инвойсе и платежной инструкции.

Если после согласования сделки поставщик внезапно сообщает о смене банковского счета, не стоит проводить платеж только на основании нового письма или сообщения менеджера. Новые реквизиты необходимо подтвердить через независимый канал связи с компанией и выяснить причину их изменения. Особенно внимательно следует относиться к переводам на счета физических лиц или организаций, которые не являются стороной договора.

Для дополнительной проверки можно попросить поставщика предоставить банковское подтверждение реквизитов или документ с реквизитами компании. При этом наличие счета во вьетнамском банке само по себе не подтверждает добросовестность контрагента — его необходимо рассматривать вместе с регистрационными данными и условиями сделки.

Если реквизиты не совпадают с договором, инвойсом или регистрационными документами, платеж лучше приостановить до полного выяснения причин. После устранения расхождений следует еще раз проверить финальную версию документов перед отправкой денег.

После проверки документов полезно провести видеозвонок с представителем компании. Такой разговор позволяет уточнить детали, которые не всегда отражаются в переписке: где находится производство, кто отвечает за экспортное оформление, какой объем компания может выпускать и какие документы предоставляет на товар. Если поставщик заявляет о собственном производстве, можно попросить показать фабрику, склад или производственную линию во время звонка.

Во время разговора стоит задать вопросы о сроках изготовления, минимальной партии, предыдущих поставках в другие страны, условиях оплаты и порядке отгрузки. Ответы следует сравнить с информацией из документов и предыдущей переписки. Если менеджер постоянно уклоняется от конкретных вопросов, противоречит ранее предоставленным сведениям или отказывается подтвердить заявленную информацию, перед оплатой потребуется дополнительная проверка.

Перед крупной закупкой у нового поставщика из Вьетнама разумно заказать образцы или небольшую пробную партию. Это позволяет проверить фактическое качество товара, соответствие заявленным характеристикам, упаковку, маркировку и способность поставщика выполнить договоренности в установленные сроки.

Результаты первой поставки стоит сопоставить со спецификацией и документами, согласованными с поставщиком. Если товар соответствует требованиям, документы оформлены без расхождений, а поставщик соблюдает сроки и условия отгрузки, можно переходить к более крупной партии. При обнаружении существенных несоответствий лучше разобраться с ними до увеличения объема заказа.

Даже при дистанционной проверке можно обнаружить признаки, которые говорят о повышенном риске сделки. Один отдельный сигнал не всегда означает, что компания недобросовестна, однако несколько несоответствий одновременно требуют серьезной дополнительной проверки.

От сотрудничества лучше отказаться или как минимум приостановить сделку, если поставщик:

▪ не находится в государственном реестре по указанным реквизитам;

▪ предоставляет разные названия, регистрационные или налоговые номера в документах;

▪ не может подтвердить юридический адрес или существование заявленного производства;

▪ отказывается предоставить регистрационные документы и сведения о компании;

▪ предлагает заключить договор с одной организацией, а оплату направить другой без документального объяснения;

▪ требует перевести деньги на счет физического лица;

▪ внезапно меняет банковские реквизиты перед оплатой;

▪ не предоставляет документы на товар или присылает документы с несоответствующими реквизитами;

▪ обещает значительно более низкую цену, чем другие поставщики, но не может объяснить ее формирование;

▪ избегает видеозвонков и не готов показать производство или склад, хотя заявляет о собственной фабрике;

▪ оказывает давление и требует срочной оплаты под предлогом ограниченного предложения;

▪ не готов закрепить в договоре согласованные характеристики товара, сроки, порядок оплаты и условия поставки.

Если поставщик не может убедительно объяснить обнаруженные расхождения, не стоит пытаться компенсировать риск более крупной скидкой или обещаниями менеджера. Безопаснее остановить переговоры и найти другого контрагента, чем выяснять обстоятельства уже после перечисления предоплаты.

Проверку поставщика удобнее проводить последовательно, переходя от базовых сведений о компании к документам, товару и условиям будущей сделки. Такой порядок позволяет обнаружить несоответствия еще до внесения предоплаты и заказа крупной партии.

1. Запросите реквизиты компании. Получите полное юридическое название, регистрационный и налоговый номера, адрес, сведения о законном представителе и банковские реквизиты.

2. Проверьте компанию в государственном реестре Вьетнама. Сопоставьте название, регистрационный номер, адрес, представителя и юридический статус с информацией от поставщика.

3. Проверьте профиль деятельности. Убедитесь, что заявленная деятельность компании соответствует предлагаемому товару и ее роли в сделке.

4. Уточните, кто фактически производит товар. Если поставщик называет себя фабрикой, проверьте адрес производства, оборудование, мощности и документы. Если он посредник, выясните, с каким производителем работает.

5. Проверьте экспортный опыт. Узнайте, в какие страны компания уже поставляла продукцию, кто оформляет экспорт и какие документы предоставляются при отгрузке.

6. Изучите сам товар. Определите характеристики продукции, предполагаемый код ТН ВЭД ЕАЭС, требования к сертификации, маркировке и разрешительным документам.

7. Проверьте документы. Сверьте регистрационные сведения, спецификации, сертификаты, инвойсы и другие документы между собой и с данными поставщика.

8. Изучите сайт и цифровой след. Проверьте домен, корпоративную почту, адреса, телефоны, историю публикаций и упоминания компании на сторонних площадках.

9. Поищите отзывы. Изучите информацию от других покупателей, обращая внимание на качество продукции, сроки поставки, соответствие товара и работу с претензиями.

10. Проверьте банковские реквизиты. Убедитесь, что получатель платежа соответствует продавцу по контракту. Любые изменения реквизитов перед оплатой необходимо подтверждать отдельно.

11. Проведите видеозвонок. Задайте вопросы о производстве, экспорте, сроках изготовления, документах и условиях поставки. При необходимости попросите показать фабрику или склад.

12. Закажите образцы или тестовую партию. Проверьте фактический товар, упаковку, маркировку, документы и соблюдение согласованных сроков.

13. Только после проверки переходите к крупной поставке. Зафиксируйте результаты проверки, согласуйте условия договора и убедитесь, что реквизиты в контракте, инвойсе и платежных документах совпадают.

Перед перечислением предоплаты стоит еще раз пройтись по всем сведениям, полученным от поставщика. Такой чек-лист помогает не пропустить расхождения в реквизитах, документах и условиях сделки.

1. Компания найдена в официальном реестре Вьетнама — регистрационный номер и юридическое название подтверждены.

2. Проверены регистрационные данные — адрес, налоговый номер и законный представитель совпадают с информацией в документах.

3. Установлена роль поставщика — подтверждено, является ли он производителем, торговой компанией или экспортным посредником.

4. Проверен адрес производства или склада — заявленные сведения соответствуют предоставленным данным и результатам дистанционной проверки.

5. Подтвержден экспортный опыт — поставщик может объяснить порядок международной отгрузки и подготовки документов.

6. Проверен товар — определены характеристики, код ТН ВЭД ЕАЭС и требования к ввозу в Россию.

7. Получены документы на продукцию — сертификаты, спецификации, сведения о происхождении и другие документы, которые необходимы для конкретного товара.

8. Проверены сайт и цифровой след — контактные данные и сведения о компании не противоречат регистрационной информации.

9. Изучены отзывы и упоминания — найдена информация о предыдущем опыте работы с покупателями.

10. Проверены банковские реквизиты — получатель платежа соответствует продавцу по контракту, а изменения реквизитов подтверждены.

11. Проведен видеозвонок — представитель компании ответил на вопросы и при необходимости показал производство или склад.

12. Проверены образцы или тестовая партия — фактический товар соответствует согласованным характеристикам.

13. Сверены документы перед оплатой — название компании, реквизиты, товар, стоимость, количество и условия поставки одинаково указаны в договоре, инвойсе и других документах.

14. Не осталось необъяснимых расхождений — все обнаруженные несоответствия получили подтвержденное объяснение до перечисления денег.

Если проверка не выявила существенных расхождений, можно переходить от оценки контрагента к подготовке самой сделки. На этом этапе результаты проверки стоит использовать при оформлении документов и согласовании условий поставки.

Перед заключением договора рекомендуется:

▪ зафиксировать полное юридическое название поставщика и его реквизиты;

▪ согласовать характеристики, количество, стоимость и упаковку товара;

▪ определить условия поставки по Incoterms;

▪ прописать сроки производства и отгрузки;

▪ согласовать порядок оплаты и размер предоплаты;

▪ определить перечень документов, которые поставщик должен передать вместе с грузом;

▪ установить порядок приемки товара и действий при выявлении несоответствий;

▪ проверить требования к маркировке и разрешительным документам для ввоза в Россию;

▪ заранее определить, кто отвечает за экспортное и импортное таможенное оформление;

▪ сохранить переписку, коммерческое предложение, спецификацию и другие материалы, использованные при согласовании сделки.

Перед первой крупной закупкой разумно начать с образцов или небольшой партии. Если поставщик соблюдает договоренности, предоставляет необходимые документы и отгружает товар в соответствии со спецификацией, можно переходить к увеличению объема поставок.

Если же после проверки остаются противоречия в реквизитах, документах, происхождении товара или банковских данных, заключение сделки лучше отложить до их устранения. Проверка поставщика имеет смысл не сама по себе, а как часть подготовки безопасной и документально подтвержденной внешнеторговой операции.

Как проверить вьетнамского поставщика онлайн?

Начать стоит с проверки компании в государственном реестре Вьетнама. Затем необходимо сопоставить регистрационные и налоговые данные, проверить производителя, экспортный опыт, документы, сайт, отзывы и банковские реквизиты.

Где проверить регистрацию компании во Вьетнаме?

Для этого используется Национальный портал регистрации предприятий Вьетнама. По названию или регистрационному номеру можно сопоставить сведения о компании с данными, которые предоставил поставщик.

Как понять, что вьетнамский поставщик действительно является производителем?

Нужно проверить адрес фабрики, запросить фотографии и видео производства, сведения об оборудовании и мощностях, а также сопоставить документы на товар с данными компании. Если поставщик работает как посредник, это не является проблемой само по себе, но его роль должна быть понятна до заключения договора.

Какие документы запросить у поставщика из Вьетнама?

Обычно запрашивают регистрационные документы, налоговые реквизиты, коммерческое предложение, спецификацию товара, сертификаты и другие документы в зависимости от продукции. Также стоит получить образцы экспортных документов и банковские реквизиты.

Нужно ли проверять банковский счет поставщика?

Да. Получатель платежа должен соответствовать продавцу по договору либо иметь документально подтвержденную связь с ним. Если реквизиты меняются непосредственно перед оплатой, их необходимо дополнительно подтвердить.

Как проверить экспортный опыт вьетнамской компании?

Можно запросить сведения о предыдущих поставках, странах назначения, порядке экспортного оформления и документах. Дополнительную информацию можно искать по названию компании в B2B-каталогах и других профессиональных источниках.

Что делать, если поставщик не дает регистрационные документы?

Не стоит переходить к предоплате, пока компания не подтвердит свои реквизиты и юридический статус. Отказ предоставить базовую информацию о контрагенте — повод провести дополнительную проверку или рассмотреть другого поставщика.

Стоит ли заказывать образцы перед крупной поставкой?

Да. Образец или небольшая тестовая партия позволяет проверить качество продукции, соответствие спецификации, упаковку, маркировку, документы и соблюдение сроков до увеличения объема заказа.

Какие признаки говорят о повышенном риске при работе с поставщиком?

Насторожиться стоит при расхождениях в реквизитах, отсутствии компании в реестре, невозможности подтвердить производство, переводе денег третьему лицу без объяснения, внезапной смене банковских реквизитов, отсутствии документов и давлении с требованием срочной оплаты.

Можно ли полностью проверить поставщика дистанционно?

Большую часть предварительной проверки можно провести онлайн, но дистанционные сведения не заменяют проверку товара и тестовой поставки. Для крупных контрактов также может потребоваться дополнительная проверка производства, документов и деловой репутации контрагента.