Регистрация декларации соответствия в 2025

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение
Правовая база
Что такое декларация соответствия
Участники процесса
Пошаговая процедура регистрации декларации
Особенности регистрации в 2025 году
Сроки и стоимость процедуры
Ответственность за нарушение требований
Практические рекомендации бизнесу
Заключение

Регистрация декларации соответствия является обязательной процедурой для производителей и импортеров продукции, которая подлежит техническому регулированию на территории России и ЕАЭС. Она подтверждает, что товары соответствуют требованиям действующих технических регламентов и стандартов безопасности. Для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, правильное оформление декларации обеспечивает законный оборот продукции на рынке и исключает риски блокировки грузов на таможне.

В 2025 году процесс регистрации декларации претерпел изменения, связанные с переходом на цифровые технологии и усилением контроля со стороны надзорных органов. Подавать документы теперь необходимо через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС), что ускоряет проверку и исключает ошибки, возникавшие при бумажной подаче.

Процедура позволяет не только подтвердить соответствие продукции установленным требованиям, но и упрощает взаимодействие с органами контроля и таможней. Для компаний, впервые сталкивающихся с декларированием, важно заранее подготовить все необходимые документы и данные о товаре, чтобы регистрация прошла без задержек.

Правовая база регистрации декларации соответствия формируется рядом нормативных документов, которые регулируют требования к продукции и порядок подтверждения ее соответствия. Основной законодательный документ — Федеральный закон «О техническом регулировании» № 184-ФЗ, который определяет общие правила оценки соответствия товаров и полномочия участников процесса. Наряду с ним действуют технические регламенты ЕАЭС, в которых закреплены требования к безопасности и качеству продукции для разных категорий товаров.

Для конкретных видов продукции регламентами устанавливаются обязательные методы испытаний, критерии оценки и схемы декларирования. Кроме того, органы аккредитации и государственные структуры публикуют приказы и методические рекомендации, которые уточняют порядок подачи декларации и ведения документации. В 2025 году произошли изменения, связанные с цифровизацией процесса и обновлением форм документов, подаваемых через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС).

Следует учитывать, что соблюдение всех требований законодательства напрямую влияет на законность оборота товаров и на возможность их экспорта и импорта. Игнорирование этих норм может привести к административной ответственности, запрету на реализацию продукции и отказу в регистрации декларации. В то же время знание действующей правовой базы позволяет компаниям планировать процесс декларирования заранее и снижать риск задержек при проверке документов.

Декларация соответствия представляет собой официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям действующих технических регламентов и стандартов. Она позволяет производителю или импортеру самостоятельно заявлять о соответствии товаров установленным нормам, при этом подтверждение проводится на основании протоколов испытаний и других документов, подтверждающих качество и безопасность продукции.

Декларация отличается от сертификата соответствия тем, что ее оформление не всегда требует участия органа по сертификации, хотя для некоторых видов товаров привлечение аккредитованной лаборатории обязательно. В зависимости от категории продукции применяются разные схемы декларирования, которые определяют порядок проведения испытаний, оформления документов и регистрации декларации в ФГИС.

Для производителей и импортеров декларация является официальным подтверждением того, что товары безопасны для потребителей и соответствуют требованиям законодательства. Наличие зарегистрированной декларации позволяет без препятствий реализовывать продукцию на внутреннем рынке и при пересечении границы, исключая риск задержек на таможне и штрафных санкций со стороны надзорных органов.

В процессе регистрации декларации соответствия участвует несколько категорий лиц и организаций, каждая из которых выполняет определенные функции. Понимание ролей участников помогает правильно организовать подачу документов и избежать задержек при регистрации.

Заявитель — это производитель продукции или импортер, который отвечает за подготовку и подачу декларации. Он собирает все необходимые документы, протоколы испытаний и информацию о товаре, а также обеспечивает их соответствие требованиям технических регламентов.

Органы по сертификации и испытательные лаборатории выполняют проверку продукции и выдают протоколы испытаний, подтверждающие соответствие товаров установленным стандартам. Их работа необходима для подтверждения достоверности информации, предоставляемой заявителем.

Росаккредитация контролирует соблюдение правил регистрации деклараций, аккредитует лаборатории и органы по сертификации, а также ведет Федеральную государственную информационную систему (ФГИС), через которую подаются и регистрируются декларации.

Участники процесса:

▪ Заявитель — производитель или импортер продукции;

▪ Испытательные лаборатории — проводят тестирование продукции и выдают протоколы;

▪ Органы по сертификации — проверяют документы и оформляют регистрацию;

▪ Росаккредитация — ведет ФГИС и контролирует аккредитацию органов и лабораторий.

Процесс регистрации декларации соответствия состоит из нескольких последовательных действий, которые обеспечивают законность оборота продукции и подтверждают ее соответствие требованиям технических регламентов. Каждый шаг процедуры требует внимательной подготовки документов и точного соблюдения правил подачи.

Сначала необходимо определить, подлежит ли продукция декларированию, и выбрать соответствующую схему регистрации. Для этого проверяются коды ТН ВЭД и требования технических регламентов, которые применимы к конкретной категории товаров.

Следующий этап — сбор документации, включая протоколы испытаний, сертификаты качества и другие подтверждающие документы. Эти материалы служат основанием для составления текста декларации и проверки ее соответствия установленным нормам.

После подготовки всех документов заявитель оформляет декларацию соответствия и подает ее через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС). Система проверяет корректность данных, и при отсутствии ошибок декларация регистрируется и получает уникальный регистрационный номер, который подтверждает ее действительность.

Пошаговая процедура регистрации:

▪ Определение необходимости декларирования и выбор схемы регистрации;

▪ Сбор доказательной базы, включая протоколы испытаний и документы от производителя;

▪ Подготовка текста декларации с указанием всех обязательных реквизитов;

▪ Подача декларации через ФГИС и проверка данных системой;

▪ Получение регистрационного номера и подтверждение завершения регистрации.

В 2025 году процесс регистрации декларации соответствия претерпел изменения, которые связаны с переходом на цифровые технологии и актуализацией требований к продукции. Подача документов теперь осуществляется исключительно через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС), что позволяет сократить время рассмотрения и снизить вероятность ошибок, связанных с бумажной документацией.

Регистрация декларации требует использования электронной подписи, а система автоматически проверяет корректность заполненных данных. Нововведения затрагивают также оформление протоколов испытаний и документов от производителей, которые должны соответствовать обновленным формам и стандартам, утвержденным государственными органами.

Для компаний, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, важно учитывать изменения в технических регламентах ЕАЭС, которые вступили в силу в 2025 году. Они могут расширять перечень продукции, подлежащей декларированию, или уточнять методы испытаний и требования к документам. Своевременное соблюдение этих правил обеспечивает законный оборот товаров и снижает риск отказа в регистрации декларации.

Процесс регистрации в 2025 году стал более прозрачным, а контроль над данными усилен, что повышает доверие к декларации со стороны органов надзора и упрощает взаимодействие с таможней при ввозе и вывозе продукции.

Сроки регистрации декларации соответствия зависят от сложности проверки и категории продукции. Обычно процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель с момента подачи документов через Федеральную государственную информационную систему (ФГИС). На скорость оформления влияет полнота предоставленных данных, корректность протоколов испытаний и наличие всех необходимых документов.

Стоимость процедуры формируется исходя из затрат на проведение испытаний в лабораториях и оплаты услуг органов по сертификации. Для разных категорий продукции тарифы могут отличаться, особенно если требуется привлечение аккредитованных лабораторий для подтверждения соответствия техническим регламентам.

Дополнительно могут возникнуть расходы на электронную подпись и оформление сопроводительных документов, необходимых для регистрации декларации в ФГИС. Планирование всех расходов заранее позволяет избежать задержек и непредвиденных трат, обеспечивая своевременное получение зарегистрированной декларации и возможность законного оборота продукции на внутреннем рынке и за его пределами.

Нарушение требований при регистрации декларации соответствия может повлечь за собой административные и финансовые последствия для компании. Органы контроля осуществляют проверки полноты и достоверности предоставленных документов, а также соответствия продукции установленным техническим регламентам. Несоблюдение правил декларирования может привести к штрафам, запрету на реализацию товаров или отказу в регистрации декларации.

Ответственность за нарушение требований включает несколько направлений:

▪ Административная ответственность — штрафы для юридических и физических лиц за предоставление недостоверной информации или неполный пакет документов;

▪ Приостановление или запрет на оборот продукции — временная мера, применяемая к товарам, которые не соответствуют требованиям безопасности;

▪ Отказ в регистрации декларации — невозможность законно продавать или импортировать продукцию до устранения нарушений;

▪ Репутационные потери — снижение доверия со стороны партнеров и клиентов, что может повлиять на внешнеэкономическую деятельность компании;

▪ Взыскания по договорам — ответственность перед контрагентами за поставку продукции без зарегистрированной декларации соответствия.

Соблюдение правил декларирования позволяет избежать этих последствий и обеспечивает стабильное ведение бизнеса без задержек на таможне и в отношениях с надзорными органами.

Для бизнеса правильная организация процесса регистрации декларации соответствия снижает риск задержек при продаже и экспорте продукции. В первую очередь, необходимо заранее определить, какие товары подлежат декларированию, и ознакомиться с требованиями технических регламентов. Это позволяет избежать ошибок при выборе схемы регистрации и подготовке документов.

Следующий шаг — организация испытаний продукции в аккредитованных лабораториях и сбор всех протоколов и сертификатов, подтверждающих соответствие. Важно проверять актуальность форм и требований, которые действуют в 2025 году, чтобы подача документов через ФГИС прошла без задержек.

Рекомендуется вести внутренний контроль за процессом декларирования, назначив ответственных за подготовку документов и своевременную подачу деклараций. Использование электронных сервисов для проверки статуса регистрации помогает отслеживать процесс и получать уведомления о любых проблемах.

Регистрация декларации соответствия является обязательной процедурой для обеспечения законного оборота продукции на внутреннем рынке и в международной торговле. Соблюдение всех требований и правильное оформление документов гарантирует, что товары соответствуют установленным стандартам безопасности и качества. Это создает уверенность для партнеров и клиентов, а также упрощает взаимодействие с государственными органами.

Процесс декларирования в 2025 году стал более прозрачным и цифровым. Электронная подача документов через Федеральную государственную информационную систему позволяет ускорить регистрацию и минимизировать ошибки, связанные с бумажной документацией. Кроме того, новые требования к протоколам испытаний и подтверждающим документам помогают стандартизировать процесс и сделать его более предсказуемым для бизнеса.

Соблюдение правил регистрации декларации снижает риск финансовых и административных санкций, обеспечивает стабильное функционирование компании и дает возможность безопасного экспорта продукции. Продуманная подготовка документов, своевременная подача декларации и использование электронных инструментов делают процесс более эффективным и надежным. В целом, правильная организация процедуры декларирования способствует укреплению репутации компании и поддержанию доверия со стороны клиентов и партнеров.