Сколько раз в месяц работодатель обязан выдавать расчетный листок

Роструд на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» (сентябрь 2025 г.) ответил на вопрос о том, сколько раз в месяц работодатель обязан выдавать расчетный листок.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы письменно уведомлять каждого сотрудника:

- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В Роструде уверены, что расчетный листок с детальной информацией обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда (например, новость от 30 августа 2024 года). Удержания производятся по итогам всех начислений за месяц. Соответственно, вся необходимая для заполнения расчетного листка информация становится известна только в последний день месяца. Поэтому расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате второй части заработной платы.