Требования к сертификации импортной продукции в России: что нужно знать в сентябре 2025 года

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение
Нормативная база
Основные формы подтверждения соответствия
Требования к импортерам в сентябре 2025 года
Процедура получения сертификатов для импортной продукции
Типичные сложности при сертификации
Ответственность за нарушение требований
Практические рекомендации импортерам
Заключение

В последние годы сертификация импортной продукции в России приобретает все большее значение. Каждый товар, поступающий на рынок, должен соответствовать установленным требованиям, чтобы обеспечить безопасность потребителей и соответствие техническим регламентам. Это касается не только промышленных товаров и техники, но и пищевой продукции, косметики и медицинских изделий.

Сентябрь 2025 года отмечается обновлением ряда правил и процедур, связанных с подтверждением соответствия. Импортерам необходимо учитывать изменения в законодательстве, новые требования к маркировке и документации. Пропуск этих процедур может привести к задержкам на таможне, штрафам или даже возврату товаров.

Кроме того, сертификация влияет на взаимоотношения с партнерами и конечными покупателями. Наличие официальных документов подтверждает качество продукции и законность ее ввоза, что повышает доверие к компании на рынке. Поэтому планирование процесса сертификации должно начинаться еще на этапе заключения контрактов с зарубежными поставщиками.

Нормативная база сертификации импортной продукции в России формируется на основании федеральных законов, подзаконных актов и международных соглашений. Основным законодательным документом является Федеральный закон «О техническом регулировании», который устанавливает общие принципы обеспечения безопасности товаров, требования к их маркировке и условия проведения испытаний. Дополняют его положения 44-ФЗ и 223-ФЗ, регулирующие закупки и взаимодействие с поставщиками, а также конкретизирующие правила предоставления документов о соответствии при импортных поставках.

Значительная роль отводится постановлениям Правительства РФ и приказам профильных органов, таких как Минпромторг, Роспотребнадзор и Федеральная таможенная служба. Эти документы определяют перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию, порядок проведения испытаний и формы подтверждения соответствия.

На уровне Евразийского экономического союза сертификация регулируется техническими регламентами ЕАЭС. Они устанавливают единые требования к безопасности и качеству продукции на территории всех стран союза, упрощая процедуры для компаний, работающих с несколькими рынками одновременно. В ряде случаев признаются международные стандарты, что позволяет использовать результаты испытаний зарубежных лабораторий для оформления сертификатов в России, при условии их соответствия требованиям национального законодательства.

Подтверждение соответствия импортной продукции в России может проводиться в нескольких формах, каждая из которых имеет свои особенности. Обязательная сертификация применяется для товаров, перечень которых закреплен в технических регламентах и законодательных актах. В таких случаях продукция проходит испытания в аккредитованных лабораториях, после чего выдается официальный сертификат, подтверждающий ее соответствие установленным требованиям.

Декларирование соответствия представляет собой самостоятельное заявление производителя или импортера о соответствии продукции установленным стандартам. Для некоторых категорий товаров этот способ является достаточным, и государственные органы контролируют корректность данных на основе предоставленных документов и выборочных проверок.

Существуют также процедуры добровольной сертификации, которые компании могут использовать для подтверждения качества продукции сверх обязательных требований. Такой подход помогает демонстрировать надежность товара покупателям и партнерам, а также повышает уровень доверия на рынке.

Кроме того, отдельные группы продукции требуют специальных заключений, таких как санитарно-эпидемиологические, ветеринарные или фитосанитарные сертификаты. Эти документы подтверждают безопасность для здоровья человека, животных или растений и обязательны для ввоза определенных категорий товаров на территорию России.

В сентябре 2025 года требования к импортерам продукции в России несколько обновились, и компании должны учитывать новые правила при планировании поставок. Контроль со стороны государственных органов стал более строгим, а порядок предоставления документов о соответствии приобрел дополнительные нюансы.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, продолжает расширяться, и импортерам необходимо заранее уточнять, какие товары требуют официального подтверждения соответствия. Также сохраняется запрет на ввоз продукции без соответствующих документов, что касается как промышленных товаров, так и пищевых и медицинских изделий.

Маркировка продукции претерпела изменения. Теперь требуется использовать современные системы контроля:

▪ Честный ЗНАК, включая нанесение QR-кодов на продукцию;

▪ RFID-метки для отдельных категорий товаров;

▪ соблюдение правил оформления сопроводительных документов с указанием точных характеристик продукции.

Электронные системы для подачи документов стали более функциональными. Импортерам рекомендуется оформлять сертификаты через ГИС «Сертификаты» и ФГИС «Аршини», что ускоряет процесс и снижает риск ошибок. Несоблюдение этих требований может привести к задержкам на таможне или наложению штрафов.

Процедура получения сертификатов для импортной продукции начинается с тщательной подготовки документации. Импортеру необходимо собрать все сведения о товаре, включая контракт, инвойс, технические паспорта и инструкции, а также декларации о безопасности. Эти документы становятся основанием для последующего рассмотрения и проведения испытаний.

Следующий этап включает испытания продукции в аккредитованных лабораториях. Там проверяется соответствие товара требованиям технических регламентов и стандартов безопасности. Результаты испытаний фиксируются в протоколах, которые затем подаются вместе с остальными документами в орган по сертификации.

После получения положительных результатов испытаний орган выдает сертификат соответствия или регистрирует декларацию. Данные о сертифицированной продукции вносятся в единые государственные реестры, что позволяет проверять законность ввоза на территории России. Сроки получения сертификата зависят от категории продукции и сложности проведения испытаний, а стоимость формируется на основании тарифа лаборатории и административных сборов.

Весь процесс требует внимательного подхода к деталям и своевременного предоставления корректной информации. Любые ошибки или неполные сведения могут привести к задержкам, дополнительным проверкам или необходимости повторного прохождения испытаний.

При сертификации импортной продукции компании часто сталкиваются с рядом сложностей, которые могут замедлить процесс или привести к дополнительным расходам.

Одной из наиболее распространенных проблем является несоответствие иностранных документов требованиям российского законодательства. Часто контракты, сертификаты или инструкции, предоставленные производителем за рубежом, не полностью совпадают с форматом, необходимым для российских органов сертификации.

Другой проблемой становится недостоверная информация о товаре. Если характеристики продукции указаны неверно или неполно, орган по сертификации может отказать в выдаче документа или потребовать повторного предоставления данных.

Лабораторные испытания также могут занимать значительное время. Для сложных категорий товаров требуется проведение нескольких видов тестов, что увеличивает сроки получения сертификата.

Дополнительно возникают риски при ввозе товаров «под заказ» или партии продукции, которая не была заранее согласована с органом по сертификации. В таких случаях возможны задержки на таможне или необходимость повторного оформления документов.

▪ Несоответствие иностранных документов требованиям ЕАЭС

▪ Недостоверные сведения о товаре

▪ Длительные лабораторные испытания для сложных категорий продукции

▪ Риски при ввозе товаров «под заказ»

Все эти моменты требуют внимательного планирования и проверки каждого этапа сертификации, чтобы избежать задержек и штрафов.

Нарушение требований к сертификации импортной продукции влечет за собой серьезные последствия для компаний. Государственные органы могут назначать административные штрафы как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Размер штрафа зависит от категории продукции и характера нарушения, включая отсутствие необходимых документов или несоответствие маркировки.

Кроме финансовых санкций возможна конфискация или возврат товара, что создает прямые убытки и задержки в реализации. Нарушения могут также привести к блокировке продукции на таможне до устранения всех несоответствий, что дополнительно усложняет логистику и взаимодействие с партнерами.

Компании, неоднократно допускающие нарушения, рискуют быть включенными в государственные реестры недобросовестных поставщиков. Это ограничивает возможности участия в государственных закупках и сотрудничества с крупными корпоративными заказчиками.

Таким образом, соблюдение требований к сертификации напрямую влияет на законность ввоза, финансовую стабильность и репутацию компании на рынке.

Для успешного прохождения процедур сертификации импортерам необходимо заранее планировать все этапы ввоза продукции. В первую очередь стоит проверить коды ТН ВЭД и уточнить, какие товары требуют обязательного подтверждения соответствия. Это помогает избежать лишних задержек на таможне и дополнительных расходов на повторное оформление документов.

Полезно заранее консультироваться с органами по сертификации или аккредитованными лабораториями, чтобы уточнить перечень необходимых документов и порядок проведения испытаний. Подготовка полного пакета документов снижает риск ошибок и ускоряет получение сертификата или регистрацию декларации.

Не менее значимо сотрудничество с проверенными логистическими и юридическими партнерами. Компании, которые уже имеют опыт работы с сертификацией импортной продукции, способны оперативно реагировать на изменения законодательства и корректно оформлять все сопроводительные документы.

Ведение внутреннего комплаенс-контроля помогает отслеживать соответствие всех партий продукции установленным требованиям и минимизировать риски административных штрафов или задержек на таможне.

Ниже приведена сравнительная таблица, которая отражает подходы к подготовке документов и взаимодействию с органами сертификации:

Сертификация импортной продукции остается необходимым условием для законного ввоза товаров на рынок России. Процесс подтверждения соответствия обеспечивает безопасность продукции и ее соответствие требованиям технических регламентов, что снижает риски для потребителей и компаний.

Компании, которые заранее планируют все этапы сертификации, от подготовки документов до взаимодействия с органами контроля, получают значительное преимущество. Это позволяет избежать задержек на таможне, снизить финансовые потери и укрепить репутацию среди партнеров и клиентов.

Законодательство и правила сертификации продолжают меняться, и импортерам важно отслеживать новые требования. Своевременная адаптация к изменениям помогает поддерживать соответствие продукции нормам и обеспечивает стабильность бизнес-процессов.

В итоге, системный подход к сертификации и внимательное соблюдение всех процедур создает основу для успешного и безопасного ведения внешнеэкономической деятельности, снижает риск штрафов и способствует долгосрочному сотрудничеству на рынке.