Возврат авансовых платежей на таможне в 2025 году: порядок, сроки и типичные ошибки участников ВЭД

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение
Правовая база
В каких случаях можно вернуть авансовые платежи
Кто имеет право на возврат
Порядок подачи заявления
Сроки возврата
Основания для отказа
Практические рекомендации для участников ВЭД
Заключение
FAQ

Авансовые платежи на таможне являются частью финансового обеспечения при внешнеэкономических операциях. Они представляют собой предварительное перечисление таможенных пошлин, сборов и других платежей, которое компания делает до фактического оформления товара. Для многих участников ВЭД это стандартная практика, позволяющая ускорить процесс таможенного оформления и избежать задержек поставок.

В 2025 году тема возврата авансовых платежей стала особенно актуальной. Это связано с изменениями в нормативных документах и ужесточением контроля за правильностью расчета платежей. Часто компании сталкиваются с ситуациями, когда сумма перечисленных средств превышает фактическую таможенную обязанность, либо контракт расторгается до момента полной оплаты, что делает возврат денежных средств необходимым.

Кроме того, рост валютных колебаний и корректировки таможенной стоимости товаров создают дополнительные финансовые риски. Неправильное определение суммы авансового платежа может привести к замораживанию средств на счетах ФТС на длительное время, что негативно отражается на оборотных средствах предприятия. Поэтому понимание процедур возврата и порядка взаимодействия с таможенными органами становится важным для эффективного ведения внешнеэкономической деятельности.

Поручите нам решение
отдельных задач или
закажите сопровождение
вашего груза под ключ

Получить консультацию

Возврат авансовых платежей на таможне регулируется в первую очередь Таможенным кодексом ЕАЭС, который определяет общие правила взимания и возврата таможенных платежей. В кодексе закреплены процедуры оформления документов, сроки возврата и основания, по которым таможенный орган может отказать в возврате средств. Для участников ВЭД на территории России эти нормы дополняются федеральными законами, включая Федеральный закон №289-ФЗ, а также приказами и разъяснениями Федеральной таможенной службы.

Особенностью 2025 года стало упрощение процедуры подачи заявлений на возврат. Федеральная таможенная служба официально разъяснила, что юридические лица могут подавать заявление через «Личный кабинет» плательщика в электронном виде. Для этого достаточно указать сумму возврата и реквизиты банковского счета, без необходимости заново прикладывать платежные документы. При подаче в письменной форме требования остаются прежними: необходимо предоставить документы, подтверждающие перечисление аванса, регистрационные документы и банковские реквизиты.

Отказ во возврате может последовать, если на дату принятия решения у заявителя есть непогашенная задолженность перед таможенными органами или если сумма возврата превышает фактически доступный остаток авансов на лицевом счете. Электронная подача упрощает процесс и сокращает сроки взаимодействия с таможней, снижая административную нагрузку и ускоряя возврат переплаченных средств.

Регулярные изменения в законодательстве требуют от компаний постоянного контроля, так как нарушение процедур или несвоевременная подача документов может привести к задержке возврата или отказу со стороны таможни. В 2025 году особое внимание уделяется правильному расчету авансовых платежей и оформлению заявлений в электронной форме, что позволяет ускорить процесс и минимизировать финансовые риски при внешнеэкономической деятельности.

Возврат авансовых платежей возможен в ситуациях, когда фактически уплаченная сумма превышает размер таможенных обязательств. Чаще всего это происходит при изменении условий внешнеэкономической сделки или расторжении контракта до момента полного таможенного оформления товара. Если поставка товара не состоялась или была отменена, компания вправе обратиться за возвратом излишне перечисленных средств.

Переплата также может возникнуть в результате корректировки таможенной стоимости товара. При уточнении стоимости после подачи декларации или после проведения таможенной проверки становится понятно, что авансовые платежи были рассчитаны с излишком. В таких случаях таможенный орган возвращает разницу между фактически начисленной пошлиной и ранее уплаченными авансами.

Кроме того, возврат возможен при окончании срока действия обеспечения таможенных обязательств, если сумма аванса была внесена для гарантии уплаты пошлин и сборов. Законодательство позволяет участникам ВЭД получать обратно эти средства без удержаний, если нет задолженности по другим таможенным платежам.

На практике также встречаются случаи, когда возврат аванса связан с техническими ошибками при перечислении средств, например, когда платеж был зачислен на другой код бюджета или была указана неверная ставка пошлины. В таких ситуациях таможня рассматривает заявление и, после проверки правильности документов, возвращает переплату на банковский счет заявителя.

Право на возврат авансовых платежей имеют участники внешнеэкономической деятельности, которые непосредственно уплатили средства или действуют через таможенного представителя. Основные категории заявителей включают:

▪ юридические лица — компании, зарегистрированные в России, которые уплатили аванс при ввозе или вывозе товаров;

▪ индивидуальные предприниматели — при условии, что они официально осуществляют внешнеэкономическую деятельность и внесли платежи в рамках своей деятельности;

▪ таможенные представители — действующие по доверенности от лица, которое уплатило аванс, при условии наличия полномочий на подачу заявления и получение средств.

При этом существует ограничение: возврат средств не предоставляется, если на момент подачи заявления заявитель имеет задолженность перед таможенными органами. Также сумма возврата не может превышать остаток авансов, доступных на лицевом счете плательщика. Таким образом, право на возврат распространяется только на тех участников ВЭД, которые полностью соблюдают условия платежей и не имеют непогашенных обязательств перед таможней.

Для возврата авансовых платежей участнику ВЭД необходимо подготовить заявление и предоставить его в таможенный орган. С 2025 года процедура стала удобнее благодаря возможности подачи документов в электронном виде через «Личный кабинет» на сайте ФТС.

Процесс подачи заявления включает несколько этапов:

▪ подготовка заявления с указанием суммы возврата и реквизитов банковского счета;

▪ сбор документов, подтверждающих переплату или основание для возврата (документы о перечислении аванса, контракты, корректировки таможенной стоимости);

▪ подача заявления в электронном виде через ЛК ФТС либо в письменной форме непосредственно в таможенный орган;

▪ подтверждение регистрации заявления таможней и ожидание решения о возврате.

При подаче документов в электронной форме большинство сведений автоматически проверяется системой, что сокращает риск ошибок и ускоряет рассмотрение. В случае подачи в письменной форме требуется обеспечить полный комплект документов, иначе таможенный орган может приостановить рассмотрение или отказать в возврате. Процесс от подачи заявления до зачисления средств на счет компании обычно занимает до одного месяца, но может продлеваться при необходимости дополнительной проверки документов.

Сроки возврата авансовых платежей на таможне регулируются законодательством и зависят от способа подачи заявления и объема проверяемых документов. В 2025 году стандартный срок составляет один месяц с момента регистрации заявления в таможенном органе. Этот срок распространяется на ситуации, когда заявление подано в полном объеме и содержит все необходимые документы.

Если таможня выявляет необходимость дополнительной проверки, например, для уточнения суммы переплаты или сверки данных с платежными документами, срок рассмотрения может быть продлен. В практике участников ВЭД продление редко превышает 30 дней, однако в отдельных случаях, связанных с крупными суммами или сложными корректировками таможенной стоимости, процесс может занимать до двух месяцев.

Электронная подача заявлений через «Личный кабинет» ускоряет процесс, так как система автоматически проверяет реквизиты и корректность указанных сумм. В результате компании получают возможность быстрее вернуть излишне уплаченные средства и использовать их для финансирования текущих внешнеэкономических операций. Заявителям рекомендуется контролировать остатки авансов на лицевом счете и подавать документы без задержек, чтобы минимизировать риски удлинения сроков возврата.

Таможенные органы могут отказать в возврате авансовых платежей, если заявление оформлено с нарушением установленных требований или предоставлен неполный комплект документов. Часто причиной отказа становится несоответствие заявленной суммы фактическому остатку авансов на лицевом счете плательщика. Также возврат средств не предоставляется, если на момент подачи заявления у участника ВЭД есть непогашенные задолженности по таможенным платежам, налогам или другим обязательствам перед государством.

Отказ может последовать при неправильном указании реквизитов счета или платежных данных, из-за чего невозможно зачислить средства на указанный банковский счет. Если документы поданы с ошибками в контракте, декларации или сумме уплаченного аванса, таможня вправе приостановить рассмотрение или полностью отклонить заявление.

Кроме того, возврат не предоставляется в случае подачи заявления после истечения установленных сроков, если переплата была выявлена значительно позже даты перечисления аванса. В 2025 году таможня уделяет особое внимание точности данных и полноте подтверждающих документов, что делает соблюдение всех требований обязательным для успешного возврата средств.

Для того чтобы возврат авансовых платежей происходил быстро и без проблем, компании следует внимательно контролировать свои платежи и вести учет всех авансовых перечислений. В первую очередь рекомендуется проверять расчет таможенной стоимости и ставки пошлин перед перечислением средств, чтобы минимизировать риск переплаты.

Необходимо своевременно отслеживать остатки авансов на лицевом счете в таможенной системе, а также хранить все документы, подтверждающие перечисления — платежные поручения, контракты, декларации и решения таможни о корректировке стоимости. При подаче заявления через «Личный кабинет» ФТС стоит заранее проверить корректность реквизитов банковского счета и суммы возврата.

Использование электронного документооборота позволяет сократить сроки рассмотрения и снизить вероятность ошибок. В случае сомнений или сложных корректировок имеет смысл привлекать опытного таможенного представителя, который поможет правильно оформить заявление и сопроводительные документы.

Для наглядности можно представить рекомендации в сравнительной таблице:

Возврат авансовых платежей на таможне является процедурой, которая напрямую влияет на финансовые потоки компании и эффективность ведения внешнеэкономической деятельности. Своевременное и правильное оформление заявлений позволяет вернуть переплаченные средства и использовать их для дальнейших операций, что особенно актуально при крупных объемах поставок или при частых изменениях условий контрактов.

В 2025 году процесс возврата стал более прозрачным и удобным благодаря возможности подачи заявлений в электронном виде через «Личный кабинет» ФТС. Это снижает административную нагрузку и сокращает сроки получения средств, при этом сохраняется контроль за правильностью расчетов и полнотой документов.

Компании, которые внимательно ведут учет авансов, проверяют расчеты пошлин и своевременно подают документы, минимизируют риск задержек и отказов со стороны таможенных органов. Эффективное управление авансовыми платежами помогает сохранять оборотные средства и уменьшает финансовые потери, обеспечивая стабильность внешнеэкономической деятельности и упрощая взаимодействие с таможней.

1. Что такое авансовые платежи на таможне?

Авансовые платежи представляют собой предварительное перечисление таможенных пошлин, сборов и других платежей до фактического оформления товара. Они помогают ускорить процесс таможенного оформления и избежать задержек поставок.

2. Когда можно вернуть авансовые платежи?

Возврат возможен при переплате, расторжении контракта до полного таможенного оформления, отмене поставки, корректировке таможенной стоимости или окончании срока действия обеспечения таможенных обязательств.

3. Кто имеет право на возврат авансов?

Право на возврат имеют юридические лица, индивидуальные предприниматели и таможенные представители, действующие по доверенности. Ограничением является наличие задолженности перед таможней или превышение суммы возврата фактически доступного остатка авансов.

4. Как подается заявление на возврат?

Заявление можно подать через «Личный кабинет» на сайте ФТС или в письменной форме в таможенный орган. Необходимо указать сумму возврата, реквизиты счета и приложить подтверждающие документы.

5. Какие документы нужны для возврата?

Обычно требуются заявление установленной формы, документы о перечислении аванса, контракты, декларации и банковские реквизиты. В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы для подтверждения корректировок.

6. Сколько времени занимает возврат авансов?

В среднем рассмотрение заявления занимает до одного месяца с момента регистрации. При необходимости дополнительных проверок срок может продлиться до двух месяцев, особенно при больших суммах или сложных корректировках.

7. Почему таможня может отказать в возврате?

Отказ возможен при предоставлении неполного пакета документов, ошибках в суммах или реквизитах, наличии задолженности перед таможней или при подаче заявления после истечения установленных сроков.

8. Есть ли различия между электронной и письменной подачей заявления?

Электронная подача через «Личный кабинет» ускоряет проверку документов, автоматически проверяет суммы и реквизиты, снижая риск ошибок. Письменная подача требует полного комплекта документов и занимает больше времени на обработку.

9. Как минимизировать риск задержек возврата?

Следует проверять расчет таможенной стоимости и ставок пошлин, отслеживать остатки авансов на лицевом счете, хранить все подтверждающие документы и подавать заявление вовремя.

10. Стоит ли привлекать таможенного представителя?

Привлечение представителя рекомендуется при сложных корректировках или больших суммах, чтобы правильно оформить заявление и снизить риск ошибок, которые могут привести к приостановке или отказу в возврате.