Декларация о соответствии

Перед тем, как предприятие начнет продавать свои товары, оно обязано убедиться в их безопасности для людей и окружающей среды. Для этого была разработана процедура проверки соответствия техрегламентам. Давайте рассмотрим, что это такое, как можно получить необходимые документы.

Список продукции, которую необходимо декларировать

Декларация соответствия – это документ, в котором производитель или продавец подтверждают соответствие пищевой и другой продукции или услуг требованиям определенных нормативных документов или стандартов. Декларации соответствия обычно требуются для продажи товаров на рынке, особенно в случае продукции, которая подлежит обязательной сертификации, лицензированию или другим видам государственного контроля. Такие декларация позволяет потребителям быть уверенными в качестве и безопасности приобретаемых товаров или услуг. Она имеет такую же юридическую значимость, как и сертификат соответствия.

Общепринятый перечень товаров, для которых понадобится декларирование, отсутствует. Для каждого вида декларации предусмотрена своя номенклатура, определяемая основной нормативной документацией системы. К примеру, списки товаров, требующих декларирования согласно ТР ЕАЭС/ТС, указаны непосредственно в положениях регламентов. Дополнительные списки с указанными кодами ТН ВЭД ЕАЭС устанавливаются приказами ЕЭК для каждого регламента. Такая же ситуация со списками товаров, требующих декларирования согласно регламентам РФ – они указаны непосредственно в регламентах. В системе ГОСТ Р список товаров, требующих декларирования, утверждается постановлением Правительства России № 982 от 01.12.2009г. И, наконец, список товаров, которые необходимо декларировать по общей форме, установлен приказом Комиссии Таможенного союза № 620 от 07.04.2008г.

Как оформить и зарегистрировать декларацию о соответствии

С начала 2021 года вышел приказ Министерства экономики и развития № 478, устанавливающий обновленный порядок декларирования. По этому документу, все виды деклараций теперь должны быть зарегистрированы по общему подходу. По новым правилам большая часть категория товаров сегодня должны регистрироваться заявителями с помощью онлайн сервиса ФГИС Росаккредитация. В процессе регистрации создается «электронное дело по декларации» содержащее отсканированные копии требуемых для положительного решения документов. Файлы следует прикреплять в формате ПДФ размером, не превышающем 10 Мб. С 01.08.2021г. заявители-изготовители, желающие зарегистрировать декларацию, обязательно должны быть добавлены в реестр уведомлений, где указываются сведения о начале определенных видов предпринимательства и учете соответствующих уведомлений согласно правилам, определенными постановлением Правительства России № 584 от 16.07.2009г. Чтобы задекларировать продукцию, надо в первую очередь получить доступ к онлайн сервису, для чего выполняется три шага:

• пройти процедуру авторизации на Едином портале госуслуг как юрлицо или ИП;

• получить КЭП в удостоверяющем центре, имеющего аккредитацию;

• скачать и установить плагин, использующийся для подписи документации КЭП.

Какие документы требуются, чтобы задекларировать продукцию

Чтобы задекларировать продукцию, заявитель должен внести в онлайн сервис такую информацию и предоставить документы:

1. Заявление, которое включает данные заявителя (для юрлиц должны быть указаны данные руководителя или уполномоченного представителя), адрес организации (для индивидуальных предпринимателей – адрес проживания), ИНН, телефонный номер и e-mail.

2. Документы, являющиеся подтверждением регистрации организации или физлица в качестве ИП.

3. Договор с изготовителем, который подтверждает, что товар соответствует действующим стандартам безопасности.

4. Документы, являющиеся подтверждением соблюдения указанных требований (протоколы испытаний).

5. Договор с сертифицирующей организацией или испытательной лабораторией, имеющей аккредитацию.

Декларация обязательно должна быть подписана усиленной КЭП заявителя. На сегодняшний день невозможно лично или по почте подать заявление в Росаккредитацию.

Срок действия документа определяется изготовителем (продавцом) в зависимости от места и условий производства продукции, от типа товара и от используемого способа подтверждения соответствия.

Помощь в декларировании продукции

В некоторых ситуациях в декларировании могут отказать. Это может произойти, если заявитель:

· не соблюдал действующие требования к форме документа;

· предоставил не всю информацию и материалы;

· некорректно подобрал способ оценки доказательства соответствия для продукции и т.д.

Чтобы избежать ошибок, из-за которых могут отказать в регистрации декларации партии товаров, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам. Наши специалисты подготовят черновик в онлайн-сервисе, в котором правильно заполнят форму и прикрепят требуемые отсканированные копии документов. Все, что останется сделать вам – добавление подписи и отправка макета на проверку в Росаккредитацию.

Продукция, которая как и раньше декларируется органом по сертификации

Согласно новым правилам декларирования товаров и услуг, процедура выполняется Росаккредитацией, за исключением ситуаций, когда право ЕАЭС предусматривает декларирование сертифицирующим органом, имеющим аккредитацию. В данном контексте правом ЕАЭС понимается требование, указанное в самых технических регламентах ЕАЭС.

На каких бланках заполняется декларация

На сегодняшний день не надо предоставлять бланки деклараций на бумаге, вместо этого можно указывать информацию о них из единого реестра деклараций, который можно найти на интернет-странице Росаккредитации. Несмотря на это, каждая система декларирования все еще имеет свою уникальную форму документации. Однако у этих форм есть одно общее – они не требуют определенного бланка отчетности, их можно заполнять на обычном листе формата А4.