Одним из наиболее распространенных разновидностей договоров, используемых в бизнесе при необходимости сотрудничать с третьими лицами, является агентский. Он применяется компаниями и предпринимателями для привлечения исполнителей на осуществление действий, не связанных с их основной работой. Помимо того, иногда агенты могут быть привлечены для совершения профильных операций. Важно знать особенности агентских отношений, чтобы избежать ошибок и различных проблем.
В агентском соглашении одна сторона обязуется совершить те или иные работы в пользу другой за вознаграждение. Подобные способы сотрудничества часто используются во многих отраслях бизнеса. Так, оптовики могут нанимать агентов для распространения своих товаров, а интернет-магазины для организации доставки. Для компаний и предпринимателей такая система является экономически выгодной по сравнению с наймом собственных сотрудников.
Агенты получают плату за выполненные работы, но не несут значительных рисков. К примеру, исполнитель, распространяющий товары, не выкупает их, по этой причине, если товар не продается своевременно, он теряет лишь свою часть прибыли.
При составлении агентского соглашения предусмотрено наличие двух сторон:
1. Принципал – лицо, поручающее работу по совершению определенных действий и выплачивающее за это вознаграждение.
2. Агент – лицо, выполняющее работы или оказывающее услуги в пользу первой стороны. К примеру, страховая организация «Гарант» поручает гражданину Иванову А.А. реализовать услуги страховки от своего имени. В этом случае СК «Гарант» является принципалом, Иванов А.А. – агентом.
Законом не предусмотрено строгих требований к организационно-правовой форме для лиц, участвующих в соглашении. Сторонами могут быть как компании и ИП, так и физлица.
В соответствии с договором, осуществляется принятие на себя его участниками взаимных обязательств. Для принципала –предоставление агенту ресурсов и полномочий, требуемых для осуществления его работы, а также оплата вознаграждения. Агент обязан выполнить действия, указанные в соглашении. Если данные обязанности будут нарушены, возможно применение финансовых и иных санкций.
Агентский договор используют в самых различных отраслях – торговля, логистика, страхование, банковские услуги.
Приведем некоторые примеры таких договоров:
· Интернет-магазин, являющийся принципалом, подписывает соглашение с курьерской службой, которая будет выполнять роль агента.
· ИП заключает договор с маркетплейсом для реализации своей продукции.
· Страховая организация подписывает соглашение со специалистов по привлечению клиентов.
· Производитель мясной продукции поручает ее продажу сети магазинов.
· Инвестор/простое физлицо заключение договор с риелтором для поиска недвижимости.
Обратите внимание, что в агентском договоре возможно ограничение прав сторон. К примеру, сеть магазинов соглашается реализовывать мясную продукцию определенного производителя, при этом последний обязуется не обращаться к иным агентам.
Иные разновидности договоров и их отличия от агентского:
· Купли-продажи. Отличие состоит в бесплатном получение агентом продукции от поставщика, в то время как в договоре КП он его выкупает.
· Поручения. Исполнитель осуществляет лишь юридические действия. В агентском договоре возможно совершение неюридических.
· Оказания услуг. Исполнителю оплачивается комиссия, а не цена услуги.
· Поставки. Оплата расходов на доставку в агентском договоре – это обязанность принципала, а не второго участника – как в соглашении поставки.
· Субподряда. В подобном соглашении агент не отвечает за действия нанятого исполнителя. В агентском же он ответственен за это перед принципалом.
· Комиссии. При заключении такого договора возможно проведение только сделок, т.е. исполнитель выполняет задачи, которые приводят к совершению сделок. В агентском данного правила не предусмотрено.
То есть агентский договор не является аналогом иных разновидностей соглашений. Кроме того, он имеет ряд особенностей:
· Долгий срок. В большинство случаев его применяют для долгосрочных отношений, а не для разовых работ.
· Возмещаются расходы агента.
· Допускается привлечение агентом других исполнителей в рамках субагентского договора.
· Территория, где выполняет работу агент, ограничена.
· Исполнителю начисляется вознаграждение после утверждения заказчиком отчета.
· Договор не нужно заверять у нотариуса.
Возможно заключение агентом субагентского договора при отсутствии запрета на это в агентском. При этом он может не сообщать о привлечении субагентов принципалу, однако несет ответственность за их работу.
Субагент станет совершать сделки от своего имени или от лица агента. В более редких случаях в договорах прописывают право передоверия, в таких ситуациях допускается работа субагента от лица принципала.
Рассмотрим, какие плюсы получают стороны договора. Также посмотрим, какие риски возникают при его заключении.
Преимущества для принципала:
· Возможно расширение бизнеса, увеличение прибыли благодаря делегированию работы, привлечением агентом новых клиентов.
· Возможно исключение контактов, к примеру, с нечным потребителем продукции – данную работу выполняет агент.
· Непрофильные задачи доверяются профессионалам. К примеру, таркетолог лучше справиться с запуском рекламы для компании.
· То, что предусмотрена отсрочка налогообложения с прибыли, также для кого-то преимущество. Принципал оплачивает налог не сразу после реализации товара или услуги, а после получения отчета от агента.
Преимущества для агента:
· Отсутствие трат денежных средств на товар. Агент получает его бесплатно от поставщика, при этом зарабатывает комиссионные с реализации.
· Возмещение всех трат может взять на себя принципал (при наличии такого пункта в соглашении).
· Меньше налогов – при отсутствии необходимости выкупать продукцию агент должен оплачивать налог лишь с процентов, которые заработал на продаже. Приведем пример – таркетологом получено 300 тыс.руб. на работу, из которых лишь 10% его вознаграждение, оставшееся – плата за использование рекламной площадки. При оформлении агентского соглашения специалист оплачивает налог с 30 000 рублей. Без него – со всей суммы, которая прошла через его счет.
Следует отметить, что у обеих сторон есть риски при подобной форме сотрудничества. К примеру, принципал понесет убытки, если агент не реализует его товар – производителя мясной продукции ждет ее утилизации, если исполнитель не выполнить задачу до того, как истечения срока годности. При выкупе товара агентом он бы так не рисковал.
В то же время исполнитель может остаться без вознаграждения, если заказчика что-либо не устроит в его работе. Кроме того, ему не платят отпускные, больничные, за него не отчисляются средства в ПФР, отсутствуют выплаты при завершении отношений.
В законодательстве отсутствуют строгие требования к составлению данного вида соглашения. Образец можно найти в интернете или обратиться к юристам за помощью. Готовую форму заказчику может отправить сам исполнитель. К примеру, курьерские службы отправляют его интернет-магазинам.
Пункты, которые обязательно должны присутствовать в агентском договоре:
· предмет – услуга, которая оказывается;
· права и обязанности участников договора;
· порядок, в котором будет предоставляться агентский отчет;
· правила выплат вознаграждения;
· порядок урегулирования споров и завершения сотрудничества;
· форс-мажорные случаи, которые освобождают от выполнения обязательств. К примеру, эпидемии, логистические проблемы, невозможность пересечь границы и некоторые иные ситуации по умолчанию являются форс-мажором.
Необходимо знать о порядке уплаты налогов, что позволит избежать переплат, а также проблем, которые могут возникнуть при неоплате. Возможно использование различных систем участниками такого типа соглашения.
Если работа агента заключается в поиске помещения, которое можно арендовать, для принципала, то у последнего будет отсутствовать прибыль, которая облагается налогом.
Доход заказчика – это сумма, оплаченная конечными покупателями. В нее уже добавлено вознаграждение агента, которая не будет вычтена. Даже когда исполнитель сразу оставляет себе комиссию и переводит прибыль без нее, заказчик сам должен заложить вознаграждение в свой доход, чтобы уплатить налог.
Например: стоимость товара с доставкой составляет 3400 рублей. Из них 400 рублей – доход службы доставки. Исполнитель сразу забирает заработанные деньги, а заказчику переводит 3000 рублей. Последний должен учесть в налоге УСН 3400 рублей.
На ОСН принципал вычитает НДС из агентский и добавляет в расходы по налогу на доход сумму без НДС.
Для агента также возможна работа по общей или упрощенной схеме. По общей оплата налога осуществляется с его дохода (вознаграждения). Траты, которые возмещает заказчик, не являются его прибылью и расходами. К последним относятся затраты, которые принципал не компенсирует.
НДС агент оплачивает с вознаграждения. При этом он не должен платить с сумм, которые получает от покупателей и с платежей принципала для компенсации расходов. Предусмотрено обложение на УСН лишь полученной комиссии за работу.
Агентский договор – тип сотрудничества, который помогает эффективно развивать бизнес. Пользуйтесь им, но внимательно составляйте для своей безопасности.